「窓口時間の縮小」並びに「予約者のみによる申請受付の開始」のお知らせ

1.当館では、4月3日(金)から、「窓口時間の縮小」並びに「予約者のみによる申請受付」を開始し、申請時間は午前中(09:00〜12:00)に限らせて頂きいただきます。

 「窓口時間の縮小」並びに「予約者のみによる申請受付の開始」は,米国における新型コロナウイルス感染拡大に伴い,連邦政府並びに当館管轄地域の4州で非常事態宣言が発令されていることを踏まえ,領事待合室における申請者間の感染リスク防止するために行うものですので,予約のない方の申請は,原則をお断り致しますのでご了承ください。

 また,交付(受取り)までに掛かる時間つきましては, 通常に比べお時間をいただくことがあり得ますことご理解ください。

 皆様のご理解とご協力の程,何卒宜しくお願い申し上げます。

【窓口時間縮小後の時間】

 09:00-12:00(予約のある申請者のみ)

 13:30-14:30(交付(受取り)のみ) *申請受付は行いません。

※来館に際しましては,以下についてご協力をお願い致します。

 ■マスクの着用  

  *マスクは各自でご用意願います。

 ■入口に設置のアルコール消毒液で手指の消毒

2.上記に伴い、4月3日(金)以降,総領事館に来館を希望される在留邦人並びに渡航者の皆様におかれては、まずは、申請書類を揃えて頂きました上で,申請予約をメール(件名:申請予約(氏名:(○○の申請))にて御連絡頂き、来館日時を事前に確定頂く必要があります。

【予約受付メールアドレス】

 ryoji@aa.mofa.go.jp

【予約を行う際に必要な情報】

 ・申請者の人数及び氏名

 ・申請内容(例:パスポート,在留証明(1通),署名証明(1通)等)

  *証明の場合は何通申請されるかも記載願います。

 ・日中連絡できる電話番号(メールを頂きましたらお電話で幾つか確認させて頂きます)

 ・健康状態

 ・住所

(注)予約の受付は、感染予防の観点から,以下の要件を満たしている方のみとさせて頂きますので,予めご理解願います。

■健康状態が良好な方

■申請書類一式が全て揃っている方(何回もの来館を繰り返さないため)

 各申請書類については,当館HPで確認できます。

 ●旅券:https://www.atlanta.us.emb-japan.go.jp/nihongo/passport.html

 ●証明:https://www.atlanta.us.emb-japan.go.jp/nihongo/shomeiindex.html

 ●戸籍・国籍:https://www.atlanta.us.emb-japan.go.jp/nihongo/kosekiindex.html

 ●査証:https://www.atlanta.us.emb-japan.go.jp/itpr_en/visitingjapan.html

3.現在、ジョージア州アトランタ市では自宅待機指示の市長令が発出され,できる限り自宅に滞在することが推奨されていますので、旅券の有効期限が6ヶ月以上あるものについては,時期をずらして申請されることをお願い致します。

また、相談のために来館を予定されている方は,まずは,電話・E メールで御相談ください。

4.在留届,帰国・変更届けについては,FAX,メール添付による送付を受け付けていますので御利用ください。また,オンラインで届出された方は,オンラインからも手続きができますので御利用ください。

5.新型コロナウイルス感染症をめぐる事態が収束した際には,再び速やかに通常の体制に戻すことになりますので,その時期については,後日ご案内いたします。

アトランタ日本国総領事館領事班

Phipps Tower Suite 850

3438 Peachtree Road, Atlanta, GA 30326

電 話:(404)240‐4300 (代表)

メール:ryoji@aa.mofa.go.jp