領事窓口のご利用に際しての予約制の導入について(5月22日より実施)

 在ニューヨーク日本国総領事館では,新型コロナウイルスの影響下においても,在留邦人の皆様に可能な限り継続して領事業務をご利用いただけるように業務を実施する観点から,ニューヨーク州及び市当局の指示等を踏まえて,領事窓口の業務日を月・水・金の週3日とし,受付時間を10時30分〜13時(注,ビザ(査証)の申請受付については12時〜13時)として対応を行ってきました。他方,5月に入り来館者が増加する傾向にあり,領事待合室内において来館者が一定の距離を維持できるようにするために当館への入場を制限し,館外にてお待ちいただかざるを得ない状況が発生しています。

 このような状況を踏まえて,5月22日(金)から以下のとおり窓口時間を延長するとともに,領事窓口業務に予約制を導入することとしましたのでお知らせします。領事待合室内の過密化を抑え,来館者の待ち時間を短縮することにより,新型コロナウイルスの感染防止に万全を期したいと考えます。ついては,5月22日(金)以降に来館予定の方におかれては,本18日午後3時以降,予約をお願いできれば幸いです。

(1)開始日時: 5月22日(金)

(2)業務日・窓口時間:

・業務日:  月曜日,水曜日,金曜日(除,休館日)

・窓口時間: 09:30 〜 13:00

 (査証(ビザ)については12:00〜13:00)

(3)ご来館にあたり事前予約を必要とする領事業務: 旅券申請,戸籍・国籍関係の届出,各種証明の申請,査証の申請。

なお,(申請後の)旅券の受け取り,査証の受け取り,在留届のご提出,在外選挙人名簿への登録申請等につきましては,予約の必要はありませんので,上述の窓口時間に来館可能です。

(4)予約方法・電話番号: 以下の予約専用電話番号にお電話の上,予約を御願いします。なお,電子メール等による予約は受付けておりません。

予約専用電話番号: (212)371−8222 内線486

(5)予約受付時間: 月曜日〜金曜日の09:30〜16:00(除,休館日)

 22日(金)からのご来館の予約につきましては,本18日,午後3時より受付を開始します。

なお,予約専用電話は,できるだけ多くのお電話に対応できるようにするため,各手続きの詳細についてのご案内はできかねますので,あらかじめご理解をお願いいたします。

(6)補足

・急を要しない案件(パスポート(旅券)の有効期間が6か月以上残っている方の切替申請など)については,状況が落ち着いてからご来館をいただきますようお願いします。

・窓口で使用する筆記具について,可能な限りご自身の筆記具(黒色ボールペン)をご持参いただきますようお願いします。 

・ご来館の際にはマスク着用をお願いするとともに,ご来館時に当館ビル1階受付にて検温(摂氏37.5度以上の場合は入館をお断りしています。)を実施しております。

  詳細は以下リンク先をご参照ください。

https://www.ny.us.emb-japan.go.jp/oshirase/2020-03-30.html

・なお,電話でのお問い合わせは月曜日〜金曜日まで受け付けておりますので申し添えます。

◎5月25日(月)はメモリアル・デーのため休館となりますのでご注意ください。

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■ 本お知らせは,安全対策に関する情報を含むため,在留届への電子アドレス登録者,「緊急メール/総領事館からのお知らせ」登録者,外務省海外旅行登録「たびレジ」登録者に配信しています(本お知らせに関しては,配信停止を承れませんのでご了承願います。)。

■ 本お知らせは,ご本人にとどまらず,家族内,組織内で共有いただくとともにお知り合いの方にもお伝えいただきますようご協力のほどよろしくお願いいたします。

■ 在留届,帰国・転出等の届出を励行願います。

緊急時の安否確認を当館から行うために必要です。

以下のURLから所定の用紙をダウンロード後, (212)888-0889までご連絡ください。

http://www.ny.us.emb-japan.go.jp/jp/b/02.html

■ 在ニューヨーク日本国総領事館

299 Park Avenue, 18th Floor, New York, NY 10171

TEL:(212)-371-8222

HP: http://www.ny.us.emb-japan.go.jp/jp/html/

facebook: https://www.facebook.com/JapanConsNY/

twitter: https://twitter.com/JapanCons_NY

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