●今般，南ア日本商工会議所（以下CCIJ）及び南ア日本人会を中心に南ア発日本行のチャーター便（民間航空会社の臨時便）を手配するにあたって，会員のみならず会員以外の方についても同様に搭乗希望の有無を募集することとなりました。
●ついては，西ケープ州在住の皆様にも下記のとおり，ご案内いたします。
●搭乗を希望する方は，下記ご案内をご参照いただき，4月13日（月）までに下記３．について返信ください。
●南アを出国して日本に入国を予定される方は，旅券の有効期間，旅券外国人配偶者の方のビザの件については，当館（西ケープ州在住の方は在ケープタウン領事事務所）にご相談ください。
●事態は刻々と変化しますので，最新情報の入手に努めてください。
【本文】
南ア日本商工会議所からの案内
チャーター便運航に関するご連絡
２０２０年４月１１日
南ア日本商工会議所
南ア日本人会
南ア日本商工会議所（ＣＣＩＪ）及び南ア日本人会において，４月５日（日）〜４月７日（火）にかけて実施したアンケートの結果及びロックダウンが４月末まで延長になることを踏まえ，ヨハネスブルグとケープタウン等から東京（成田）へのチャーター便を手配する運びとなりました。
アンケート結果の概要をご紹介するとともに，それを踏まえたフライト情報，申込方法等につき，以下のとおり，お知らせします。
運航予定日については，航空会社との契約条件や当局の許認可にかかる日数を踏まえ，４月２２日（水）か２３日（木）を目途に想定しています。
９日の大統領発表によりロックダウンが４月末まで延長され，国際線の運航再開も影響を受けております。
着実に日本に帰国するためのオプションとしてご検討下さい。
また，運航費用については，搭乗される方の人数により個々人が負担する金額が大きく変わります。
搭乗者が多ければ多いほど一人当たり費用は低くなります。
１．アンケート結果の概要
回答総数：５９２人（注：２歳未満，南ア以外在住者を除く。）
※ 南ア当局は，ロックダウン措置期間中，近隣諸国を含む他国から南アへの入国は認められないとしており，近隣諸国から南アに入国してのチャーター便搭乗は現時点で不可能（事前に入国済みの方は問題ない）。
「１．無条件に可及的速やかに。」：５７人
「２．運賃次第で可及的速やかに。」：５４人
「３．現時点では希望しないが，今後状況が悪化する場合，無条件で利用したい。」：３１１人
「４．現時点では希望しないが，今後状況が悪化する場合，運賃次第で利用したい。」：１１３人
「５．希望しない。」：５７人
２．フライト情報（予定）
アンケート結果を踏まえ，在南アフリカ日本大使館を交えて各航空会社，旅行代理店（注：ＨＩＳ社）と調整した結果，下記の条件にてチャーター便への搭乗をご案内することといたします。
（１）運航予定日：４月２２日（水）か２３日（木）発目途
→ 経由地（注：レベル３の国は可能な限り経由しない方針で調整中）
→ 成田(想定)
※フライト経路の順番及び経由地については航空会社及び南ア当局と調整中
（２）運航会社：南アフリカ航空
（３）運航機体：A340-600又はA340-300。最大乗客数３１７人
費用については，チャーター便という性質上，チャーター料金に諸経費を加えた総額を人数割りする形となり，搭乗申込人数によって異なってくることをあらかじめご了承ください。
一人当たり費用が過剰となることを避けるため，申込人数が最小催行人数の５７人に満たない場合は，今回のチャーター便の契約は実施いたしません。
今回の募集にあたっては，アンケート結果において「１．」と回答された人数である「最小催行人数」５７人に基づく一人当たり費用を最大額とし，目安として，１００人，２００人，３００人が搭乗した場合の一人あたり費用をそれぞれ提示いたします。
なお，当日は集合地点（調整中）から空港までのバスを手配する予定であり，この費用は飛行機代とは別に加算されます。
この他現時点で判明していない追加費用が発生する可能性もありますことご留意ください。
本件は，前回アンケートへの回答内容に関わらず，申し込みいただけます。なお，申込人数が機体の最大乗客数（３１７人）を超過した場合は，先着順とします。
【搭乗者数３００人の場合の一人当たり費用】
●ヨハネスブルグ発：１，７２０米ドル
●ケープタウン／ダーバン発：上記に数百〜１千米ドル前後を加えた金額
※ ケープタウンとダーバンからの出発にかかる費用のうち一部を両地点からの搭乗者に乗せさせていただきます。金額は搭乗人数次第となります。以下同様。
【搭乗者数２００人の場合の一人当たり費用】
●ヨハネスブルグ発：２，５７０米ドル
●ケープタウン／ダーバン発上記に数百〜１千米ドル前後を加えた金額
【搭乗者数１００人の場合の一人当たり費用】
●ヨハネスブルグ発：５，０００米ドル
●ケープタウン／ダーバン発上記に数百〜１千米ドル前後を加えた金額
【最小催行人数（５７人）に基づく一人当たり費用】
●ヨハネスブルグ発：８,７７０米ドル
●ケープタウン／ダーバン発上記に数百〜１千米ドル前後を加えた金額
（注）２歳未満の幼児は，親と同じ座席を利用する場合は無料。
チェックイン可能な荷物の個数・重量は，確定次第連絡します。
３．申込方法について
【注意事項】
今回が正式な搭乗予約の募集となります。
旅行会社及び航空会社との契約手続上，申込締切（４月１３日（月）正午）後のキャンセルには応じられません。合計乗客数次第で負担額が変動する状況において，ご決断を強いる形となり申し訳ございませんがご了承の程よろしくお願い申し上げます。
＜申込手続方法＞
【注】ここに記載ある申込手続き方法は，このメールをお受けになられている「西ケープ州在住の方のみ」の方法です。
その他の地域に在住の方は，大使館からのメールに沿った形式で申し込みください。
また，返信は，必ず下記案内どおり正確に行ってください。
（１）以下の２つのメルアドを宛先とする。
宛先：
saccij@gmail.com
enquiries@pr.mofa.go.jp
また，CCに以下を入れる。
yoshiaki_ishihara@jetro.go.jp
maresuke_minowa@jetro.go.jp
masafumi_sugano@jetro.go.jp
（２）件名は，「西ケープ州からのCCIJ宛返信（チャーター機搭乗申し込み）」とする。
（３）返信するメールの本文に以下
【返信事項（その１）】と
【返信事項（その２）】について記載する。
（※）返信時の留意事項
（イ）南ア当局との関係上，半角英数で正確に記入をお願いします。
（ロ）お名前のスペルはパスポートに記載されているものと完全に一致するよう記載下さい。
（ハ）生年月日及びパスポート有効期限の欄には「DD/MM/YYYY」の順番で記載下さい。
例）２０２５年４月１０日の場合→ 10/04/2025
（ニ）妊娠されている方，未成年の方，乳幼児の方（２歳以下のお子様），車椅子の利用等特別な介助が必要な方は必ずその旨を「Remarks」の欄に記載ください。
【返信事項（その１）】
〇Sir Name：
〇Full First Name：
〇Date of Birth：DD/MM/YYYY
〇Citizenship：
〇Passport No.：
〇Passport Expiry Date：DD/MM/YYYY
〇Gender：
〇Departure (JNB/CPT/DUR)：CPT
〇Remarks (Pregnant/ Minor / Infant (under 2yrs old) / Wheelchair etc.)：
〇Necessary Medical Treatment：
〇Tel：
〇Email：
〇Regidential Address in SA：
〇Province the passengers will be moving from especially those
who are based outside where they will catch the flight：
当メールは西ケープ州在住者のみを対象としているので「Western Cape」と記載
〇Details of the Vehicle to be used to the Assembly Points(Vehicle No., Type, Colour)：
待ち合わせ場所まで行くための車両情報：未定の場合，「TBC」と記載
〇Other Notes：
【返信事項（その２）】
下記，大使館ホームページに「チャーター便利用にかかる宣誓書」がアップロードされています。
https://www.za.emb-japan.go.jp/files/100043481.docx
（ダウンロードが出来なかった方のためにこのメールの１番下にも記載しておきます。）
この「チャーター便利用にかかる宣誓書」を必ず熟読した上で，返信メール本文に下の「私は，」から始まる「括弧」内の文言全てを記載する(日付，名前，旅券番号を入力する)。
「私は，在南アフリカ日本国大使館ＨＰ内にある本件誓約書を熟読し，「チャーター便利用にかかる宣誓書」に記載ある全てについて誓約します。2020年●月●日，名前：●●●●，旅券番号：●●●●」
４．当日に向けた注意事項
申込締切り後，料金が確定した後に支払い請求をさせていただきます。
（ドル建て，クレジットカード決済のみ（銀行振り込み不可）。申し込み確定後決済サイトをご連絡します。）。
搭乗前の前払いになりますことご了承ください。
なお全員の支払いが完了しないと飛行機の予約ができないため迅速な支払いをお願い申し上げます。
今回は緊急のチャーター機となりますので，事前座席指定，食事等のリクエストができないことご了承ください。
パスポートの有効期限を事前にご確認ください。
また，外国籍の方でビザ申請等が必要となる場合は，早急に在南アフリカ日本大使館または在ケープタウン領事事務所にご連絡ください。
フライト当日の空港までの移動については，地域ごとに指定の集合場所に集まっていただいた上で，別途手配するバスにご乗車いただいて空港まで送迎する形を想定しております。
その際に，体温測定等の感染対策も実施予定であり，場合によっては搭乗をお断りする可能性もあります。
他国の退避事例によれば，南アでの空港での検疫，出国手続きに長時間（６時間）を要したとの情報があります。
搭乗までに長時間要する場合も想定し，各自，飲食料の準備をお願いします。
日本到着時には，空港の検疫所において，質問票の記入，体温の測定，症状の確認などが求められます。
また，入国の翌日から起算して１４日間は，ご自宅やご自身で確保された宿泊施設等で不要不急の外出を避け，待機することが要請されます。
自宅等への移動は公共交通機関（鉄道，バス，タクシー，航空機（国内線）等）を使用せずに移動できることが条件となりますので，事前にご家族やお勤めの会社等による送迎，ご自身でレンタカーを手配するなどの移動手段の確保を行ってください。
上記につき，詳しくは外務省海外安全情報にて最新の情報を入手してください。
経由地によっては，ＰＣＲ検査が必要となる場合もあります。
【問合せ先・各種連絡先】
・チャーター機の申し込みに関する問い合わせ先
ジェトロヨハネスブルク事務所 （担当：石原，菅野，蓑和）（必ず3名にメールを入れてください。）
Yoshiaki_Ishihara@jetro.go.jp;
Maresuke_Minowa@jetro.go.jp;
Masafumi_Sugano@jetro.go.jp
・支払い，発券に関するお問い合わせ先
ＨＩＳヨハネスブルク支店
info.jnb@his-world.com
・日本への出入国手続き，検疫等に対する問い合わせ先
consul@pr.mofa.go.jp
（※）なるべくメールでのお問合せにご協力ください。
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参考：これから海外から日本へ来られる方へ，これから海外へ行かれる方へ（厚労省）
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000121431_00098.html
参考：外務省海外安全HP
参考：当館HP 新型コロナウイルス関連情報
https://www.za.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html
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以下，「チャーター便利用にかかる宣誓書」
南ア日本商工会議所，南ア日本人会宛
チャーター便利用にかかる宣誓書
南ア日本商工会議所及び南ア日本人会が手配する南アフリカ‐成田間のチャーター機の利用にあたり，私は自己の自由意志と責任により以下の事項について，予め承諾することを宣誓いたします。
1.本件誓約の準拠法は日本の法律とし，個人情報の取り扱いは，運航許可取り付けや旅客輸送の便宜を図る上で，日本政府，南アフリカ共和国政府，航空会社，旅行代理店に提供及び保管されることを承諾する。
2.国籍を問わず，入国後は日本国政府が定める最新の水際対策を遵守する。
3.南ア日本商工会議所及び南ア日本人会に対し，日本への入国について，一切補償を求めない（入国管理局の判断に従う）。
4.日本国籍以外の搭乗者は，出入国在留管理庁が入国を許可しなかった場合，到着地を退去する費用や方法について，自己責任で手配する。
5.南ア日本商工会議所及び南ア日本人会は，搭乗者名簿の取り纏めのみに責任を負い，その他の全ての責任（搭乗・入国・空港までの移動にかかる責任等）を負わないことを承諾する。
6.名簿取り纏めを含め，南ア日本商工会議所及び南ア日本人会に対する全ての民事訴訟権を放棄する。
7.本申込後の自己都合のキャンセル等に伴う費用に関して，一切返金を求めない。
8.フライトの日程が変更される可能性があることを理解し，日程が変更になった場合でも，支払い済の座席にかかる返金の請求はしない。
9.当日チェックイン時に発熱または新型コロナウイルスと疑われる症状がある場合は，搭乗できないことを予め承諾する。その場合でも，返金は求めない。
2020年 月 日
所属・氏名：
旅券番号：
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このメールは送信専用メールアドレスから配信されています。
このままご返信いただいてもお答えできませんのでご了承ください。
在ケープタウン領事事務所
電話：（国番号27）-(0)21-425-1695
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